Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς με τη Διαδικασία Προσφυγής στη Διαδικασία με Διαπραγμάτευση Χωρίς Προηγουμένη Δημοσίευση για την Προμήθεια: «Προμήθεια Τροφίμων Σίτισης για τους Παιδικούς Σταθμούς του Δήμου Βόλβης για την Περίοδο Λειτουργίας 2024-2025» Λόγω

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΒΗΣ

Σταυρός, 29/05/2024
Aριθμ. Πρωτ.: 8889

Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς

με τη Διαδικασία Προσφυγής στη Διαδικασία με Διαπραγμάτευση Χωρίς Προηγουμένη Δημοσίευση (άρθρο 32 του Ν. 4412/2016)

για την Προμήθεια:

«Προμήθεια Τροφίμων Σίτισης για τους Παιδικούς Σταθμούς του Δήμου Βόλβης για την Περίοδο Λειτουργίας 2024-2025» Λόγω Κατεπείγουσας Ανάγκης

Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 32 (παράγραφος 2, περίπτωση γ’), ο Δήμος Βόλβης προκειμένου να προσφύγει στην διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την προμήθεια με τίτλο: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΣΙΤΙΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΠΑΙΔΙΚΟΥΣ ΣΤΑΘΜΟΥΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΒΟΛΒΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΔΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 2024-2025» λόγω κατεπείγουσας ανάγκης (περίπτωση γ’ της παραγράφου 2 του άρθρου 32 του Ν. 4412/2016)», συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισμού 31.107,79 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (13%), καθαρής αξίας 27.529,02 € (Φ.Π.Α. (13%): 3.578,77 €), καλεί κάθε ενδιαφερόμενο Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο, εφόσον το επιθυμεί, να εκδηλώσει ενδιαφέρον υποβάλλοντας το αργότερο έως την Παρασκευή 31/05/2024 και ώρα 11.00 π.μ. σχετική έγγραφη προσφορά για το/τα Τμήμα/τα της προμήθειας που επιθυμεί σύμφωνα με όσα ορίζονται στην επισυναπτόμενη της παρούσας πρόσκλησης υπ’ αρ. 78/2024 μελέτη της Δ/νσης Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής του Δήμου Βόλβης.

Η δαπάνη για το έτος 2024 θα καλυφθεί από ανάλογες πιστώσεις του προϋπολογισμού του Δήμου Βόλβης από τον Κ.Α. 02.60.6481.0001 «Προμήθεια τροφίμων για σίτιση παιδικών σταθμών» με το ποσό των 15.553,89 € και θα προβλεφθεί πίστωση ύψους 15.553,90 € στον αντίστοιχο Κ.Α. για το έτος 2025.

Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής και συγκεκριμένα το μεγαλύτερο ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) ανά Τμήμα στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης έκαστου είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών του Τμήματος Εμπορίου της Διεύθυνσης Ανάπτυξης και Περιβάλλοντος της Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, από την επίσημη ιστοσελίδα www.pkm.gr (σύμφωνα με το άρθρο 13 του Ν. 3438/2006 (ΦΕΚ Α΄33)) και σε περίπτωση που κάποιο είδος δεν συμπεριλαμβάνεται στο δελτίο πιστοποίησης τιμών του Τμήματος Εμπορίου της Περιφέρειας το ενιαίο ποσοστό (%) της έκπτωσης θα εφαρμόζεται στην τιμή του υπόψη είδους όπως αυτή εμφανίζεται στον Πίνακα του Ενδεικτικού Προϋπολογισμού της υπ’ αρ. 78/2024 μελέτη της Δ/νσης Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής του Δήμου Βόλβης.

Κάθε ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας μπορεί να δώσει προσφορά για ένα ή περισσότερα εκ των Τμημάτων της προμήθειας. Η προσφορά θα αφορά το σύνολο των ποσοτήτων του κάθε Τμήματος. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν προσφορά για όλη την ποσότητα των ειδών που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό ανά κάθε Τμήμα της προμήθειας.

Το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης για τα Τμήματα της παρούσας σύμβασης θα είναι ενιαίο ανά κάθε Τμήμα της προμήθειας και είναι σταθερό και αμετάβλητο καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν αναπροσαρμόζεται.

Η χρονική διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής του σχετικού συμφωνητικού για το κάθε Τμήμα αυτής και έως την λήξη της Περιόδου Λειτουργίας των Παιδικών Σταθμών 2024 – 2025 (έως 31.07.2025).

Η σύμβαση λύεται αυτόματα χρονικά με τη λήξη της διάρκειας της ή με την εξάντληση των ποσοτήτων των ειδών, αν αυτό γίνει χρονικά πρώτο.

Η προμήθεια των ειδών θα είναι τμηματική ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν ειδοποίησης που θα δοθεί τηλεφωνικά είτε με ηλεκτρονική αλληλογραφία. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων των ειδών που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ανταποκριθεί στο σύνολο της ποσότητας που θα του ζητηθεί.

Οι ποσότητες των σχετικών πινάκων είναι ενδεικτικές. Κατά την εκτέλεση της προμήθειας, ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να μεταβάλλει τις ποσότητες των υλικών που αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό της μελέτης, κατά τρόπον ώστε να εξυπηρετήσει καλύτερα τις ανάγκες του, με την προϋπόθεση το συνολικό κόστος των ειδών που τελικά θα παραγγελθούν να μην υπερβεί το ποσό της ανάθεσης.

Ως τόπος παράδοσης ορίζονται  οι Παιδικοί Σταθμοί Σταυρού, Ασπροβάλτας και Νέας Απολλωνίας.

Η προσφορά σας θα πρέπει να κατατεθεί σε σφραγισμένο φάκελο στο Πρωτόκολλο του Δήμου υπόψη του Τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, Σταυρός Θεσσαλονίκης Τ.Κ. 57014.

Κάθε υποβαλλόμενη προσφορά πρέπει να περιέχει συμπληρωμένα τα σχετικά Έντυπα Οικονομικής Προσφοράς καθώς και την Ενημέρωση για την Επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων που αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι της υπ’ αρ. 78/2024 μελέτης της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής του Δήμου Βόλβης

Επίσης προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, παρακαλούμε, μαζί με την προσφορά σας, να μας προσκομίσετε τα παρακάτω δικαιολογητικά:

α. Απόσπασμα (αντίγραφο γενικής χρήσης) ποινικού μητρώου ή ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας καταγωγής ή εγκατάστασής του οικονομικού φορέα, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου.

[Δύναται αντί ποινικού μητρώου να ζητηθεί  υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73  του ν.4412/2016.]

β. Φορολογική ενημερότητα (για κάθε νόμιμη χρήση εκτός είσπραξης χρημάτων)

γ. Ασφαλιστική ενημερότητα (για συμμετοχή σε διαγωνισμούς ανάληψης δημοσίων έργων ή προμηθειών του Δημοσίου και των ΝΠΔΔ)

δ. Καρτέλα “Στοιχεία Μητρώου/Επιχείρησης” από την ηλεκτρονική πλατφόρμα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, όπως αυτά εμφανίζονται στο taxisnet.

Τα ανωτέρω πιστοποιητικά (β και γ) γίνονται αποδεκτά εφόσον είναι εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής τους, άλλως, στην περίπτωση που δεν αναφέρεται χρόνος ισχύος, εφόσον έχουν εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή τους. (άρθρο 80 παρ.12 του ν.4412/2016 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει).

Για κάθε πρόσθετη πληροφορία μπορείτε να απευθύνεστε στο Τμήμα Προμηθειών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Αρμόδιος για πληροφορίες: Βέντα Εμελία (Τηλ.: 23933 30240, E-mail: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.).

Συνημμένα:

1. Η υπ’ αρ. 78/2024 μελέτη της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής του Δήμου Βόλβης

(ΑΔΑΜ Πρωτογενούς Αιτήματος: 24REQ014814080)

Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ

ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΠΑΝΤΑΖΙΔΗΣ

Attachments:

Αρχεία	Μέγεθος Αρχείου
8889_29_05_24 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ.pdf	179 kB
_78_2024_ΜΕΛΕΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΒΟΛΒΗΣ.pdf	1735 kB
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΦΥΣΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ.pdf	925 kB
ΕΝΤΥΠΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ.docx	62 kB