ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ

ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΩ ΤΩΝ ΟΡΙΩΝ

ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΕΡΓΟ 1^ο «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ MARKET PLACE»

ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΒΟΛΒΗΣ»

1. Αναθέτουσα Αρχή:

2. Τίτλος διαγωνισμού:

Υποέργο 1^ο της Πράξης «Ψηφιακός Μετασχηματισμός του Δήμου Βόλβης»: «Ανάπτυξη των Δράσεων του Market Place».

3. Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV):

Κωδικός (CPV): 48600000-4 – Πακέτα λογισμικού βάσεων δεδομένων και λειτουργικών συστημάτων, 32440000-9 – Τερματικά και εξοπλισμός τηλεμετρίας.

4. Τύπος Σύμβασης:

Προμήθειες

5. Σύντομη περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης

Αντικείμενο της σύμβασης είναι ο ψηφιακός μετασχηματισμός του Δήμου Βόλβης με τον σχεδιασμό, την προμήθεια και την εγκατάσταση εφαρμογών και τεχνολογικών μέσων που θα βελτιώσουν τη διαχείριση και λειτουργικότητα του αστικού περιβάλλοντος του δήμου, παρέχοντας πιο αποδοτικές, καινοτόμες και υψηλής ποιότητας υπηρεσίες, προς όφελος των κατοίκων, των επισκεπτών και των επιχειρήσεων.

Στο αντικείμενο της σύμβασης περιλαμβάνονται εκτός από την προμήθεια και υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης για την Περίοδο Εγγύησης Καλής Λειτουργίας η οποία ορίζεται κατ’ ελάχιστον σε δύο (2) έτη.

Επιπλέον ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει και να λειτουργήσει το προσφερόμενο Λογισμικό, σε Δημόσιο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων το οποίο θα του υποδειχθεί από τον Δήμο. Για τον λόγο αυτό ο Ανάδοχος θα παραδώσει στο Δήμο τις απαιτήσεις των υποδομών για την ορθή λειτουργία της εφαρμογής. Μέχρι την υπόδειξη από το Δήμο, του Ψηφιακού Κέντρου Δεδομένων στο οποίο τελικά θα εγκατασταθεί και θα φιλοξενηθεί η εφαρμογή, ο ανάδοχος δεσμεύεται να φιλοξενήσει την εφαρμογή, σε εγκατάσταση ευθύνης του ή σε ειδικό κέντρο φιλοξενίας δεδομένων (host center) χωρίς επιπλέον κόστος για το Δήμο. Το μέγιστο χρονικό διάστημα φιλοξενίας από τον ανάδοχο θα είναι πέντε (5) έτη από την ημερομηνία παράδοσης της εφαρμογής. Σε αυτό το χρονικό διάστημα ο ανάδοχος υποχρεούται να κάνει μετάπτωση (migration) της εφαρμογής στο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων που θα του υποδειχθεί.

Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο Υποέργο 01 της Πράξης: «Ψηφιακός Μετασχηματισμός Δήμου Βόλβης» η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακός Μετασχηματισμός 2021-2027» με βάση την Απόφαση Ένταξης με αρ. πρωτ. 1240/13-06-2025 (ΑΔΑ: 631746ΜΠΥΓ-Ω51) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και έχει λάβει κωδικό MIS 6001635. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ.

6. Εκτιμώμενη αξία σύμβασης:

Η εκτιμώμενη συνολική αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 307.468,00 € χωρίς ΦΠΑ και η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (24%) ανέρχεται στα 381.260,32 €.

7. Διάρκεια της σύμβασης:

Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης.

8. Προσφορές/Κατανομή σε τμήματα:

Προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο των ζητούμενων συστημάτων/εφαρμογών/υπηρεσιών/ παραδοτέων λόγω των συνεκτικών σχέσεων των επιμέρους τμημάτων, του ενιαίου χαρακτήρα της υπηρεσίας, της ανάγκης ομογενοποίησης των άμεσα συσχετισμένων παραδοτέων των επιμέρους τμημάτων/υπηρεσιών, καθώς και για την ομαλή υλοποίηση των δράσεων με τον καλύτερο συντονισμό όλων των προβλεπόμενων εργασιών στο ιδιαίτερα περιορισμένο χρονικό περιθώριο του έργου με βάση τους κανόνες του προγράμματος χρηματοδότησης. Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές.

Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες),  εγγυητική επιστολή συμμετοχής ποσού 6.149,36 €.

Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς.

9. Κριτήρια ανάθεσης:

Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, η οποία εκτιμάται βάσει κριτηρίων Κ1: Κατανόηση περιβάλλοντος έργου, Κ2: Περιγραφή προμήθειας και κατανόηση του έργου, Κ3: Τεχνική αξία (Λειτουργικότητα, αποδοτικότητα, εμβέλεια, εφαρμοστικότητα του προσφερόμενου εξοπλισμού), Κ4: Αναλυτική περιγραφή δράσεων – χρονοδιάγραμμα – οργανόγραμμα/καθήκοντα ομάδας έργου, Κ5: Υπηρεσίες εκπαίδευσης και τεχνικής υποστήριξης μετά την παράδοση της προμήθειας. Εγγύηση καλής λειτουργίας.

10. Δικαίωμα συμμετοχής:

Σύμφωνα με το άρθρο 2.2.1 της διακήρυξης.

11. Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να έχουν μέσο ετήσιο γενικό κύκλο εργασιών για τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις, πριν το έτος διεξαγωγής του διαγωνισμού, ήτοι για τα έτη 2022, 2023, 2024 ή για τις οικονομικές χρήσεις κατά τις οποίες ο οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται, αν αυτές είναι λιγότερες από τρεις, κατ’ ελάχιστον ίσο με το 100% του προϋπολογισμού, χωρίς ΦΠΑ.

12. Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Σύμφωνα με το άρθρο 2.2.6 της διακήρυξης. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.

13. Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης

Σύμφωνα με το άρθρο 2.2.7 της διακήρυξης. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται από όλα τα μέλη της ένωσης ξεχωριστά.

14. Υποβολή προσφορών:

Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ). Οι προσφορές υποβάλλονται από τους υποψήφιους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την 12^η/01/2026, ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:00 μ.μ.

Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά», την 14^η/01/2026, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00:00 π.μ.

Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Οικονομική Προσφορά», κατά την ημερομηνία και ώρα που θα ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή.

Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους οικονομικούς φορείς για διάστημα 12 μηνών από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών.

Γλώσσα σύνταξης προσφορών: Ελληνική.

15. Προδικαστικές προσφυγές

Σύμφωνα με το άρθρο 3.4 της διακήρυξης. Αρμόδιο όργανο για διαδικασία προσφυγής: Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ), (Διεύθυνση: Δώρου 7­-9, Τ.Κ. 10432, Αθήνα, τηλ. 213 2141227,  e-mail: grafeioproedrou@aepp­procurement.gr).

16. Εγγύηση καλής εκτέλεσης και καλής λειτουργίας

Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 4 του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης και κατατίθεται μέχρι και την υπογραφή του συμφωνητικού. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης, για διάστημα δύο (2) μηνών. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στο σύνολό της μετά από την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης.

Κατά την περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας απαιτείται η προσκόμιση «εγγύηση καλής λειτουργίας» για την αποκατάσταση των ελαττωμάτων που ανακύπτουν ή των ζημιών που προκαλούνται από δυσλειτουργία των αγαθών. Το ύψος της «εγγύησης καλής λειτουργίας» ορίζεται στο 2% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης και προσαυξάνεται κατά 1% για κάθε επιπλέον έτος εγγύησης που προσφέρεται από τον υποψήφιο ανάδοχο πέραν των δύο (2) πρώτων. Η έναρξή της ορίζεται από την ημερομηνία πρωτοκόλλου οριστικής και ποσοτικής παραλαβής του αντικειμένου της σύμβασης.

Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ

ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΠΑΝΤΑΖΙΔΗΣ

04_2025_23035_21.11.25 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ_ΑΔΑΜ_25PROC017978059_ΑΔΑ_9ΛΧ1Ω9Ω-ΥΜ6 20

25 S 224-770745 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΤΗΝ Ε.Ε._ΑΔΑΜ 25PROC017977716_ΑΔΑ_6ΙΔΜΩ9Ω-Ρ2Ω

23036_21.11.25 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΓΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΤΥΠΟ_d.signed

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ – ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝ. ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ_ΕΠΕΞ ΜΟΡΦΗ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V – ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΦΥΣ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΕΠΕΞΕΡΓ ΠΡΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ_ΕΠΕΞ ΜΟΡΦΗ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙ – ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΕΡΙΕΧ ΥΠ ΔΗΛΩΣΗΣ ΜΗ ΡΩΣΙΚΗΣ ΕΜΠΛΟΚΗΣ_ΕΠΕΞ ΜΟΡΦΗ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ – Ε.Ε.Ε.Σ. PDF_d.signed

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ – Ε.Ε.Ε.Σ. ΕΠΕΞ ΜΟΡΦΗ

ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ_ΕΠΕΞ ΜΟΡΦΗ