ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
Π.Ε. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΒΗΣ
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ
Ταχ. Δ/νση: Σταυρός Θεσσαλονίκης
Πληροφορίες: Τζιβάρας Ιωάννης
Τηλέφωνο: 23973 30222
Ηλ.Ταχυδρομείο: promithies.dimosvolvis@gmail.com
Σταυρός 28/07/2022
Αριθ. Πρωτ.13960
ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Θέμα: Ανακοίνωση για ανάθεση ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ
ΓΙΑ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΟ ΕΛΕΓΧΟ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΔΑΠΑΝΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Green Urban Territories – Better Place to Live με ακρωνύμιο “GUT–BPL” στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος INTERREG V–A “Greece–Bulgaria 2014-2020”
Ο Δήμος Βόλβης ανακοινώνει ότι θα προβεί στην ανάθεση παροχής υπηρεσιών συμβούλου για τον ΓΙΑ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΟ ΕΛΕΓΧΟ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΔΑΠΑΝΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Green Urban Territories – Better Place to Live με ακρωνύμιο “GUT–BPL“ και ειδικότερα για την υλοποίηση του Παραδοτέου 1.3.4 του Πακέτου Εργασίας 1 (WP1). Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος INTERREG V–A “Greece–Bulgaria 2014-2020” και ο Δήμος Βόλβης συμμετέχει ως εταίρος.
Αναλυτικότερα η παροχή υπηρεσιών περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
- Πρωτοβάθμιος έλεγχος και Διενέργεια διοικητικής επαλήθευσης στο έργο με ακρωνύμιο «GUT–BPL» κάθε φορά που ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ λαμβάνει φάκελο δαπανών του ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ (Δήμος Βόλβης –PB3 ) προς επαλήθευση.
- Διενέργεια επιτόπιας επαλήθευσης στο έργο με ακρωνύμιο «GUT–BPL» από τον ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ μόνο μετά από ρητή εντολή της Μονάδας Γ’ της ΕΥΔ-ΕΕΣ.
- Στην περίπτωση της διοικητικής επαλήθευσης, αποστολή στον ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ (Δήμος Βόλβης – PB3) και στην ΕΥΔ-ΕΕΣ, από τον ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗ, με ηλεκτρονικό τρόπο (ΟΠΣ, email), των συμπληρωμένων εντύπων πρωτοβάθμιου ελέγχου (Πίνακα Ελέγχου Επιλεξιμότητας Δαπανών) εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική αποστολή του φακέλου δαπανών προς πιστοποίηση μέσω της οθόνης «δελτίου δήλωσης δαπάνης» (table of expenditure) του ΟΠΣ.
- Επίσης, ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ θα πρέπει να προσκομίζει στον ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ (Δήμος Βόλβης – PB3) εντός της ανωτέρω καθορισμένης προθεσμίας, σε έντυπη μορφή σε τρία (3) υπογεγραμμένα αντίγραφα το Πιστοποιητικό επαλήθευσης δαπανών (CVE), την λίστα ελέγχου επαληθεύσεων (verifications control check list) και την έκθεσης πρωτοβάθμιου ελέγχου.
- Στην περίπτωση επιτόπιας επαλήθευσης, ο ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΣ ενημερώνεται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το χρόνο διενέργειας αυτής, από την αρμόδια μονάδα της ΕΥΔ-ΕΕΣ. Η επιτόπια επαλήθευση διενεργείται σύμφωνα με το εγκεκριμένο πρόγραμμα επιτόπιων επαληθεύσεων της Μονάδας Γ’ της ΕΥΔ-ΕΕΣ. Η επιτόπια επαλήθευση αφορά στην μετάβαση του επαληθευτή στην έδρα του ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ (Δήμος Βόλβης – PB3) και στην σύνταξη Έκθεσης Επιτόπιας Επαλήθευσης, όπου θα περιγράφεται αναλυτικά ο έλεγχος του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου. Η διάρκεια της επιτόπιας επαλήθευσης δεν δύναται να υπερβαίνει τις δύο (2) ημέρες, εξαιρουμένων των ημερών μετάβασης και επιστροφής.
Το σύνολο των προαναφερόμενων θα λάβουν χώρα από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως την ολοκλήρωση του έργου του, σε συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή.
Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΒΟΛΒΗΣ
και με την αριθ. 313/2021 Α.Δ.
Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
ΠΑΝΤΑΖΙΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ